Para crear diseños apropiados es necesario identificar los requerimientos claves correspondientes a los factores de éxito del negocio, de tal manera que se describa el alcance de cada nivel de los usuarios y del Data Warehouse (Bodega de Datos). Se deben especificar en forma clara y precisa las funciones que se esperan de la Bodega de Datos, para lo cual es importante considerar las expectativas de los diferentes usuarios, tanto a nivel operativo, como gerencial y del mismo administrador de base de datos.

 

Es necesario además identificar las temáticas y objetivos de las áreas funcionales de la organización y el nivel de detalle de la información requerida ya que la granularidad determina los niveles de agrupamiento a implementar, las dimensiones de categorización (tiempo, ubicación geográfica, sector de industria, clientes, productos, etc.). En esta etapa se deben determinar cual es el problema que se desea resolver y establecer los criterios de éxito que pueden ser cualitativos o cuantitativos. Es importante considerar con que información previa se cuenta y si se tienen los datos necesarios para resolver los interrogantes.